04 / METHOD

解題方法

先找出真正的瓶頸,再從流程、資料與使用情境中選擇合適做法。

有時候,移除多餘步驟,比自動化它更有效。

SEVEN STEPS

從瓶頸到真實驗證。

做到能解決眼前問題就夠;確認有效,再決定是否繼續擴大。

  1. 01

    找瓶頸

    從每天反覆出現、容易出錯或一定要等人的工作裡,找出真正卡住營運的一段。

  2. 02

    拆流程

    把誰在做、資料在哪裡、如何決定,以及哪些情況是例外分開來看。

  3. 03

    判斷值不值得解

    看發生頻率、影響與處理成本;不是每個麻煩都值得做成系統。

  4. 04

    先做一個小版本

    先處理最重要的一段,做出一個真的能用的小版本。

  5. 05

    放進真實營運

    先讓自己、團隊或少量使用者真的用起來,再從現場找問題。

  6. 06

    驗證

    觀察是否真的減少錯誤、等待或重複工作,也記錄新的問題。

  7. 07

    有效才擴大

    做到能解決眼前問題就夠;確認有效,再決定是否擴充或做成正式工具。

THE ANSWER MAY BE

工具只是選項。

解法要看問題發生的頻率、影響與現有工具。先用小成本確認方向,再決定要不要往下做。

  • 01調整 SOP(標準作業流程)
  • 02省掉步驟
  • 03統一資料
  • 04自動提醒
  • 05串接既有工具
  • 06協助整理與判讀
  • 07LINE 助手
  • 08小型內部工具
  • 09完整系統

START SMALL

先把你的瓶頸寫成一句話。

先把現況寫清楚,就會更容易看出第一步。

開始整理問題